预付款保函的运作流程
1. 申请与开立
收款人(如工程承包方、货物供应商)与付款人(如业主、采购方)签订合同后,若合同约定付款人需支付预付款,收款人需向担保人申请开立预付款保函。申请时需提交基础合同(明确预付款金额、用途、返还条件)、企业资质证明、财务报表等资料,并根据担保人要求提供反担保(如保证金、不动产抵押等)。
担保人审核通过后,按约定开立保函,明确保函金额(通常与预付款金额一致)、有效期(覆盖预付款使用及合同履行关键期)、索赔条件(如 “收款人未按约定使用预付款”“未在约定期限内履约” 等) 。
2. 履约与监管
付款人收到预付款保函后,按合同约定向收款人支付预付款。收款人需严格按照合同用途使用资金(如采购原材料、支付工程款等),而预付款保函则成为无形的 “监管者”—— 若收款人擅自挪用资金(如将工程预付款投入其他项目),即构成违约。
3. 索赔与赔付
若收款人出现以下情形,付款人可依据预付款保函向担保人索赔:
未按合同约定使用预付款(如挪用至非项目用途);
未履行合同核心义务(如工程未开工、货物未交付);
合同解除后未按约定返还剩余预付款。
索赔时,付款人需提交符合保函要求的文件(如索赔通知书、证明收款人违约的证据,独立保函下仅需提交符合格式的单据)。担保人审核无误后,按保函金额向付款人赔付,随后依据反担保协议向收款人追偿 。
来源于 蔓延科技 2025年07月18日